E-Doręczenia od kiedy obowiązkowe?
Wstęp
E-doręczenia zmieniają sposób komunikacji biznesowej w Polsce. Dowiedz się, jak Symfonia ERP może uprościć ten proces.
Czym są e-doręczenia?
E-doręczenia to usługa, która umożliwia podmiotom sektora publicznego, obywatelom i przedsiębiorcom bezpieczne doręczenie elektroniczne, równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Usługa ta została wprowadzona na podstawie Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320). Dzięki e-doręczeniom możliwe jest przyspieszenie procesów komunikacji i zmniejszenie kosztów związanych z tradycyjną korespondencją. Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie gov.
Dlaczego warto wdrożyć e-doręczenia w systemie Symfonia ERP?
E-doręczenia to nowoczesne rozwiązanie, które zmienia obieg dokumentów w firmach i instytucjach. Moduł e-Doręczenia w systemie Symfonia eDokumenty integruje się z Krajowym Systemem e-Doręczeń, umożliwiając wygodną i bezpieczną wymianę informacji.
Jak działa moduł e-Doręczenia?
Moduł e-Doręczenia w Symfonia eDokumenty pozwala na:
- Integrację z Krajowym Systemem e-Doręczeń – umożliwia bezpośrednią komunikację z innymi podmiotami.
- Dwukierunkową wymianę dokumentów – możliwość wysyłania i odbierania przesyłek elektronicznych.
Dlaczego e-doręczenia są obowiązkowe?
Podstawą prawną e-doręczeń jest Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Obowiązek ich stosowania dotyczy:
- Przedsiębiorców, którzy są wpisani do rejestru CEIDG.
- Instytucji publicznych.
- Osób, które prowadzą działalność wymagającą formalnej komunikacji z administracją.
Funkcjonalności modułu e-Doręczenia w Symfonia eDokumenty
Wysyłka dokumentów
Utworzone dokumenty w module Dokumenty mogą być bezpośrednio przesyłane do Krajowego Systemu e-Doręczeń. Interfejs umożliwia szybki wybór adresata i podgląd statusu przesyłki.
Odbiór wiadomości
Moduł e-Doręczenia automatycznie odbiera wiadomości od innych podmiotów, zapewniając ich przechowywanie w jednym miejscu. Każda wiadomość zawiera informację o czasie odbioru oraz ślad procesu.
Dlaczego Symfonia eDokumenty to idealne narzędzie dla e-doręczeń?
Intuicyjny interfejs
Symfonia eDokumenty oferuje prosty i przejrzysty interfejs, który pozwala na szybkie zarządzanie dokumentami. Wbudowane wyszukiwanie ułatwia lokalizację przesyłek i śladów operacji.
Zaawansowane uprawnienia
System umożliwia definiowanie różnych poziomów dostępu do dokumentów i funkcji. W rezultacie można precyzyjnie zarządzać, kto może wysyłać lub odbierać dokumenty.
Personalizowane ustawienia
Moduł e-Doręczenia oferuje rozbudowane opcje konfiguracji, takie jak automatyczne powiadomienia o nowych wiadomościach czy generowanie raportów na temat przesyłek.
Jak założyć konto w Krajowym Systemie e-Doręczeń?
Proces rejestracji jest prosty i można go podzielić na następujące kroki:
- Rejestracja: Wejdź na oficjalną stronę Krajowego Systemu e-Doręczeń i wypełnij formularz:
- Weryfikacja danych: Podaj dane firmy oraz adres do doręczeń.
- Aktywacja konta: Po potwierdzeniu rejestracji konto jest gotowe do użytku.
Zalety korzystania z e-doręczeń w Symfonia eDokumenty
-
BezpieczeństwoElektroniczne doręczenia są prawnie równoważne przesyłkom poleconym.
-
EfektywnośćRedukcja czasu potrzebnego na zarządzanie korespondencją.
-
EkologiaEliminacja papierowych dokumentów zmniejsza ślad węglowy.
Jakie funkcje ułatwiają pracę z e-doręczeniami?
- Integracja z innymi modułami: Pełna współpraca z Symfonia ERP, co pozwala łączyć e-doręczenia z procesami księgowymi i kadrowymi:().
- Automatyzacja procesów: Funkcje automatycznego przypominania o terminach i statusach przesyłek.
- Monitorowanie operacji: Szczegółowe logi i raporty, które pozwalają śledzić historię doręczeń.
Podsumowanie
E-doręczenia to obowiązkowe i praktyczne rozwiązanie dla firm i instytucji. Wdrożenie modułu e-Doręczenia w systemie Symfonia eDokumenty pozwala nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także znacznie usprawnić obieg dokumentów w organizacji. Już dziś przejdź na nowoczesną i bezpieczną komunikację elektroniczną!
Chcesz dowiedzieć się więcej o wdrożeniu E-doręczeń? Uzupełnij formularz i sprawdź ile będzie kosztowało wdrożenie e-doręczenia w twojej firmie:
Spersonalizowana oferta już w 1 h!
