Nie wyślesz JPK bez aktualizacji systemu – nowy certyfikat MF obowiązuje od 18 lipca 2025 

Brak aktualizacji certyfikatu klucza publicznego i niewysłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) w wymaganym terminie to nie tylko ryzyko technicznych utrudnień, ale także poważne konsekwencje prawne i finansowe. Zgodnie z przepisami Kodeksu karnego skarbowego oraz ustawy o VAT, za nieprzekazanie JPK lub przesłanie pliku z błędami grożą kary – nawet 500 zł za każdy błąd w JPK_V7, a w przypadku wielu nieprawidłowości sankcje mogą się sumować. Dodatkowo, jeśli podatnik nie dokona korekty na żądanie organów podatkowych, urząd skarbowy może nałożyć kolejne kary. 

Aktualizacja certyfikatu klucza publicznego jest kluczowa dla zachowania ciągłości rozliczeń VAT, zwłaszcza dla firm dokonujących dostawy towarów – takich jak wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe, urządzenia elektroniczne, metale szlachetne, pojazdy, budynki czy wyroby medyczne. Również przedsiębiorcy świadczący usługi telekomunikacyjne, transportowe czy inne usługi powinni pamiętać o obowiązku przekazywania jednolitego pliku kontrolnego. Brak aktualizacji certyfikatu może skutkować utrudnieniami w dostępie do środowiska produkcyjnego e-dokumenty.mf.gov.pl, co uniemożliwi terminową wysyłkę JPK. 

Warto pamiętać, że jednolity plik kontrolny składa się z części ewidencyjnej i deklaracyjnej, a obowiązek jego przekazania dotyczy także ewidencji przychodów, sprzedaży VAT, gospodarki magazynowej czy rozliczeń w ramach procedury uproszczonej. Szczególną uwagę na aktualizację certyfikatu klucza publicznego powinny zwrócić firmy centralne, podatnicy działający w ramach transakcji trójstronnej, rozliczający wyroby nowatorskie, papierosy elektroniczne, przedmioty kolekcjonerskie, dzieła sztuki czy prowadzący badania naukowe i prace rozwojowe. 

Nowy certyfikat zostanie wystawiony przez Certum Digital Identification i będzie dostępny na portalu podatkowym Ministerstwa Finansów oraz w serwisie e-dokumenty.mf.gov.pl. Każdy podatnik powinien regularnie sprawdzać datę ważności certyfikatu, a w przypadku obowiązku zgłoszenia – dopełnić formalności w odpowiednim terminie. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować nie tylko karami finansowymi, ale także utrudnieniami w bieżącej działalności, zwłaszcza w zakresie rozliczeń VAT, transferu bonów, wyciągów bankowych czy ewidencji przychodów w formie elektronicznej. 

Podsumowując: aktualizacja certyfikatu klucza publicznego to nie tylko kwestia techniczna, ale i prawna – jej brak może narazić podatnika na poważne konsekwencje. Nie zwlekaj z wdrożeniem nowego certyfikatu, by uniknąć problemów z wysyłką JPK i sankcji ze strony organów podatkowych.