Symfonia eDeklaracje w Chmurze – automatyzacja i bezpieczeństwo masowych rozliczeń podatkowych
Zarządzanie dziesiątkami deklaracji podatkowych miesięcznie to ogromne wyzwanie dla biur rachunkowych i działów księgowości w grupach kapitałowych. Presja czasu, zmienne przepisy oraz ryzyko błędów przy ręcznej obsłudze dokumentów wymagają nowoczesnych narzędzi. Odpowiedzią jest automatyzacja, jaką umożliwia program do elektronicznych deklaracji Symfonia eDeklaracje w Chmurze. Rozwiązanie ułatwia tworzenie e-deklaracji i ich wysyłkę do Ministerstwa Finansów, zapewniając błyskawiczny odbiór UPO i pełne bezpieczeństwo danych.
Co to jest Symfonia eDeklaracje w Chmurze?
Symfonia eDeklaracje w chmurze to aplikacja do e-deklaracji przeznaczona przede wszystkim dla biur rachunkowych, spółek, grup kapitałowych oraz innych podmiotów, które przetwarzają duże wolumeny dokumentów. Oprogramowanie umożliwia nie tylko przygotowanie i weryfikację merytoryczną formularzy, ale przede wszystkim ich bezpieczną wysyłkę do bramek Ministerstwa Finansów oraz automatyczne pobieranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO). Dzięki pracy w chmurze, dostęp do danych jest możliwy z dowolnego urządzenia, bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej.
Dlaczego warto korzystać z aplikacji do e-deklaracji od Symfonii?
Procesy księgowe wymagają dużej dokładności i terminowości. Ręczna wysyłka elektronicznych deklaracji z poziomu różnych programów bywa ryzykowna i czasochłonna. Symfonia eDeklaracje w Chmurze centralizuje te zadania, przynosząc przy tym szereg korzyści, które podnoszą efektywność pracy:
1. Zawsze aktualne wzory deklaracji i zgodność z MF
Jednym z największych wyzwań w pracy księgowego są nieustanne zmiany w formularzach podatkowych. W Symfonii eDeklaracje ten problem znika. Aplikacja do e-deklaracji zapewnia dostęp do zawsze aktualnych wzorów formularzy, które pojawiają się w systemie niezwłocznie po ich opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów.
Co istotne, program przechowuje również wersje archiwalne. Jest to funkcja niezbędna w sytuacjach wymagających złożenia korekty dokumentów za wcześniejsze okresy rozliczeniowe, dając pewność, że korekta zostanie sporządzona na właściwym dla danego roku druku.
2. Masowa wysyłka i zbiorcze podpisywanie (Wielofirmowość)
Funkcja wielofirmowość została stworzona z myślą o biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów. Dzięki niej użytkownik może procedować dokumenty dla wielu podmiotów jednocześnie. System e-deklaracje od Symfonii umożliwia:
- operacje zbiorcze: przygotowanie pakietu deklaracji dla setek klientów naraz,
- masowe podpisywanie, aby autoryzować wysyłkę wielu dokumentów, co oszczędza godziny pracy,
- wysyłkę całych paczek dokumentów do serwerów Ministerstwa Finansów.
3. Automatyzacja UPO i monitoring statusów wysyłki
Weryfikacja, czy deklaracja dotarła do urzędu, nie musi odbywać się ręcznie. Symfonia eDeklaracje w Chmurze w czasie rzeczywistym śledzi statusy przetworzenia przesłanych plików. W przypadku problemów z bramką MF, system posiada mechanizmy automatycznego ponawiania wysyłki, co minimalizuje ryzyko niedotrzymania terminu.
Po skutecznym przyjęciu dokumentu przez urząd, program do e-deklaracji od Symfonii automatycznie pobiera UPO. Eliminuje to konieczność ręcznego logowania się i sprawdzania każdego numeru referencyjnego osobno.
4. Bezpieczne archiwum i kopie zapasowe online
Tradycyjna archiwizacja na dyskach lokalnych niesie ryzyko utraty danych w wyniku awarii sprzętu. Symfonia eDeklaracje w Chmurze oferuje bezpieczne archiwum w chmurze bez limitu danych. Przechowywane są tam:
- wszystkie wysłane formularze,
- UPO i statusy przetworzenia.
Dane podlegają codziennym kopiom zapasowym (backup), gwarantując możliwość ich szybkiego przywrócenia w każdej sytuacji.
5. Szybka weryfikacja i udostępnianie deklaracji klientom
Zgodnie z przepisami, odpowiedzialność za treść deklaracji spoczywa na podatniku, dlatego jego akceptacja jest kluczowa. Symfonia usprawnia komunikację na linii biuro rachunkowe – klient. Księgowy może udostępnić elektroniczną deklarację klientowi do wglądu. Klient może przejrzeć deklarację na dowolnym urządzeniu (komputer, tablet, smartfon) i ją zaakceptować, bez konieczności wizyty w biurze czy wymiany niezabezpieczonych e-maili.
Dlaczego warto korzystać z aplikacji do e-deklaracji od Symfonii?
Maksymalną efektywność osiąga się, gdy dane przepływają automatycznie. Symfonia eDeklaracje w Chmurze integruje się z programami finansowo-księgowymi (FK), umożliwiając w ten sposób bezpośredni import danych lub przesyłanie gotowych deklaracji z modułów księgowych do modułu wysyłkowego. Taka integracja:
- eliminuje błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych,
- przyspiesza proces tworzenia e-deklaracji,
- pozwala zachować spójność danych między księgami a raportami wysłanymi do urzędu.
Podsumowanie
Wdrożenie programu do e-deklaracji Symfonia eDeklaracje w Chmurze to inwestycja w bezpieczeństwo prawne i oszczędność czasu. Dla biur rachunkowych i dużych firm, automatyzacja wysyłki, masowe podpisywanie dokumentów oraz gwarancja aktualności formularzy to klucz do spokojnej pracy podczas gorących okresów rozliczeniowych. Przeniesienie procesu do chmury zapewnia dodatkowo mobilność i bezpieczeństwo danych, które są standardem w nowoczesnej księgowości.
