Darmowy webinar
KSeF a faktury zakupu
Odbieranie, elektroniczny obieg
i akceptacje, wysyłka do FK
16 października 2025
11:00
Do wydarzenia pozostało:
O webinarze
Poznaj praktyczny proces obsługi faktur zakupu w KSeF: jak efektywnie pobierać ustrukturyzowane faktury XML, zasady ich rejestracji i weryfikacji, typowe scenariusze akceptacji i kontroli kosztów oraz wysyłka do systemów księgowych. Webinar przeprowadzi przez mechanizmy zabezpieczające przed fałszywymi dokumentami, obsługę faktur samofakturowanych, faktur od zagranicznych kontrahentów i pokaże gotowe instrukcje dla zespołów zakupów i księgowości.
Dla kogo jest ten webinar?
To wydarzenie jest dedykowane osobom, które odpowiadają za wdrożenie i obsługę KSeF w dużych firmach, w szczególności:
- Dyrektorzy finansowi, główne księgowe i księgowi odpowiedzialni za fakturowanie i obieg dokumentów wfirmie.
- Menedżerowie IT/ERP oraz administratorzy systemów odpowiedzialni za integrację z KSeF i bezpieczeństwo.
- Właściciele firm i członkowie zarządów planujący wybór narzędzi (ERP vs bezpłatne narzędzia MF) i harmonogram wdrożenia.
Zakres merytoryczny
Harmonogram spotkania (75min)
1) Wprowadzenie
- Krótkie przypomnienie podstaw działania KSeF – gdzie jesteśmy?
- Cel spotkania – omówienie najczęstszych wyzwań i pytań użytkowników.
2) Bezpieczeństwo i ryzyka
- Mechanizmy przeciwdziałania fałszywym fakturom – jak KSeF ogranicza ryzyko oszustw.
- Co zrobić, gdy otrzymam dokument, którego nie powinienem dostać – procedury i odpowiedzialność.
3) Kluczowe procesy biznesowe w KSeF
- Samofakturowanie – zasady i odbiór
- Mechanizmy rabatowe a dokumenty KSeF – jak poprawnie ujmować i rozliczać.
- Zagraniczni kontrahenci – otrzymywanie faktur spoza KSeF.
4) Obsługa dokumentów w systemie
- Wizualizacja dokumentu – kontynuacja tematu z poprzedniego webinaru.
- Czy system poinformuje mnie, że otrzymałem FVS?
- Czy mogę sprawdzić, czy odbiorca pobrał fakturę?
- Automatyzacja pobierania dokumentów – jak to może działać w praktyce.
5) Kontrola źródeł kosztów i odpowiedzialności pracowników
- Posiadam KSeF 1.0 – czy trzeba przechodzić ponowną rekonfigurację do KSeF 2.0
- Jak w KSeF i systemach obiegu faktur zidentyfikować, który pracownik wygenerował koszt?
- Rola workflow akceptacyjnego w budowaniu przejrzystości i rozliczalności.
6) Podsumowanie i Q&A
- Najważniejsze wnioski z webinaru.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
Kluczowe korzyści z udziału
- Szybsze i bezbłędne przetwarzanie faktur zakupowych: jasne zasady pobierania i rejestracji dokumentów w KSeF wraz z gotowymi wzorcami akceptacji i kontroli kosztów znacznie skracają czas obsługi i ograniczają błędy systemowe.
- Płynność procesów bez zakłóceń: dzięki właściwej organizacji i automatyzacji pobierania oraz przetwarzania faktur unikasz opóźnień i zapewniasz ciągłość pracy działu księgowości oraz zakupów.
- Lepsza kontrola i szybka reakcja w zespole: automatyczne powiadomienia i integracja z workflow akceptacyjnym umożliwiają sprawne monitorowanie otrzymanych faktur, przypisanie odpowiedzialności i szybkie zatwierdzanie wydatków.
- Łatwe wdrożenie nowych standardów: praktyczne checklisty, szablony komunikatów i instrukcje dla zespołów zakupów i księgowości pozwalają natychmiast wdrożyć najlepsze praktyki i zapewnić zgodność z KSeF.
Prelegenci
Robert Fibik - Kierownik ds. Kluczowych Klientów
Robert Fibik od ponad 7 lat pełni kluczową rolę w rozwoju i obsłudze strategicznych klientów IT Excellence. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zyskał opinię eksperta w zakresie obiegu dokumentów, skutecznie łącząc wiedzę techniczną z potrzebami biznesowymi klientów. Jego głębokie zrozumienie procesów zarządzania dokumentacją oraz umiejętność tworzenia optymalnych rozwiązań przekładają się na realne usprawnienia w organizacjach, z którymi współpracuje.
Robert wyróżnia się także znajomością aspektów prawnych związanych z cyfrowym obiegiem dokumentów i wdrażaniem KSeF. W swojej pracy doradza firmom, jak wdrażać nowe systemy zgodnie z obowiązującymi przepisami, dbając jednocześnie o bezpieczeństwo danych i ergonomię rozwiązań. Podczas wystąpień dzieli się praktycznymi wskazówkami, pokazując, jak skutecznie łączyć wymogi prawne z codziennymi potrzebami biznesowymi oraz jak wykorzystać digitalizację do zwiększenia efektywności i konkurencyjności firmy.
Grzegorz Rapacz - Kierownik ds. Kluczowych Klientów
Grzegorz Rapacz to doświadczony ekspert w zakresie cyfryzacji procesów biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania obiegiem dokumentów oraz wdrażania rozwiązań zgodnych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). W firmie IT Excellence realizuje projekty związane z elektronicznym obiegiem dokumentów, integracją z systemami ERP, automatyzacją workflow oraz optymalizacją procesów archiwizacji i udostępniania dokumentów.
Na co dzień wspiera organizacje w efektywnym wdrażaniu cyfrowych narzędzi, dbając o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i podnoszenie efektywności operacyjnej. Jako prelegent chętnie dzieli się praktyczną wiedzą na temat digitalizacji dokumentów, zarządzania zmianą oraz budowania przewagi konkurencyjnej przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Współpracuje zarówno z firmami prywatnymi, jak i instytucjami publicznymi, pomagając im sprawnie przejść przez proces transformacji cyfrowej w obszarze obiegu dokumentów i e-fakturowania.
Jak wziąć udział?
1. Wypełnij krótki formularz rejestracyjny.
2. Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem oraz linkiem do transmisji.
3. Dołącz do nas 16 października 2025 o godz. 11:00