e-Kancelaria
Workflow365 moduł e-Kancelaria – to narzędzie które pozwali zapanować nad zarządzaniem dokumentacją w biurze. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzące, zadań, spraw czy umów nigdy nie była taka łatwa – na dodatek wszystko w jednym miejscu. Moduł zapewnia bezpieczeństwo w zakresie dostępu do dokumentów.
Zapytaj o wersję demonstracyjną
Dziennik korespondencji wraz z integracja z e-nadawcą.
Wbudowany klient poczty elektronicznej pozwala ewidencjonować i kierować maile do konkretnych osób lub do odpowiedniego działu. Moduł szybko nadaje dokumentom papierowym odpowiedni obieg w firmie.
Zarządzanie kalendarzami
Pozwala na podgląd i porównanie wielu kalendarzy osobowych, zasobowych oraz projektowych. Prowadząc grafik danej sprawy możemy zobaczyć przypisane osoby i zasoby kalendarzu.
Ewidencja umów i pism wraz z obiegiem akceptacji
Wyznaczanie etapów na jakim dana sprawa/dokument się znajduje. Historia przekazywania dokumentu wraz z wskazaniem osoby odpowiedzialnej pozwala na ograniczenie szukania gdzie i u jakiej osoby będącej w strukturach firmy znajduje się dany dokument.
Najważniejsze funkcjonalności
Workflow365 e-Kancelaria to:
Zarządzanie pocztą przychodzącą
Kontrola poczty wychodzącej
Zarządzanie kalendarzami
Ewidencja umów i pism wraz z obiegiem akceptacji
Archiwizowanie dokumentów
Integracja dwustronna z systemami opartymi na bazie danych MS SQL
O module e-Kancelaria
System ITE Workflow365 usprawnia obsługę korespondencji przychodzącej, pozwalając na skanowanie, rejestrację i przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób lub działów zgodnie z uprawnieniami i strukturą firmy. Umożliwia również automatyczne powiadomienia e-mail, a funkcja korespondencji wychodzącej obejmuje rejestr pism, integrację z e-Nadawcą Poczty Polskiej, generowanie etykiet oraz masową wysyłkę faktur. Wszystko to pozwala na pełną kontrolę nad przepływem informacji oraz szybki i bezpieczny obieg dokumentów w firmie.
Obieg umów i archiwizowanie dokumentów umożliwia tworzenie, opinowanie, akceptację, podpisywanie i wyszukiwanie dokumentów dzięki intuicyjnym filtrom. System pozwala na automatyczne lub ręczne przekazywanie dokumentów do archiwum oraz integrację z systemami opartymi na bazie MS SQL, co ułatwia dopasowanie rozwiązania do istniejącej infrastruktury i wpływa na większą efektywność pracy.
Umów bezpłatną prezentację
Przeznaczony dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw, które zatrudniają do 200 pracowników na różnych umowach. Program umożliwia bardziej zaawansowaną automatyzację procesów, dostosowując się do standardowych potrzeb firm.
