Darmowy webinar

KSeF check-in

Praca w trybie offline24 i awaryjnym oraz certyfikaty

20 listopada 2025

11:00

KSeF check-in (#38)

Do wydarzenia pozostało:

O webinarze

Zapraszamy na webinar poświęcony praktycznym aspektom pracy z Krajowym Systemem e-Faktur w nowej rzeczywistości 2026 roku. Podczas spotkania omówimy zasady działania trybu Offline24, przedstawimy możliwości Modułu Certyfikatów i Uprawnień oraz przyjrzymy się scenariuszom awaryjnym, które mogą pojawić się w codziennej pracy. Uczestnicy dowiedzą się także, jak przygotować firmę do sprawnego startu z KSeF – od technicznego “check-inu” po kluczowe elementy wdrożenia. 

Dla kogo jest ten webinar?

To wydarzenie jest dedykowane osobom, które odpowiadają za wdrożenie i obsługę KSeF w dużych firmach, w szczególności:

  • Dyrektorzy finansowi, główne księgowe i księgowi odpowiedzialni za fakturowanie i obieg dokumentów wfirmie.

  • Menedżerowie IT/ERP oraz administratorzy systemów odpowiedzialni za integrację z KSeF i bezpieczeństwo.

  • Właściciele firm i członkowie zarządów planujący wybór narzędzi (ERP vs bezpłatne narzędzia MF) i harmonogram wdrożenia.

Zakres merytoryczny

1) Tryb Offline24 w KSeF – zasady działania
  • Czym jest tryb Offline24 i kiedy można go stosować?
  • Ograniczenia i obowiązki użytkownika w trybie offline?
  • Jakie dane są zapisywane lokalnie i jak przebiega synchronizacja po powrocie online?
  • Jak odróżnić poprawne i błędne przesłanie faktur po powrocie Internetu?
  • Rola certyfikatów w autoryzacji i podpisywaniu dokumentów
  • Tokeny a Certyfikaty KSeF
  • Zarządzanie certyfikatami w organizacji – kto, gdzie, jak i kiedy?
  • Proces generowania, instalacji i odnowienia certyfikatów – limity
  • Potencjalne błędy

  1. co zrobić, gdy:

      • nie działa KSeF (awaria systemowa MF),
      • nie działa połączenie sieciowe lub serwer organizacji,
      • wygasł certyfikat,
      • faktura nie została przesłana po powrocie z offline.
    • Obowiązek ponownego przesłania danych do KSeF po przywróceniu dostępu
    • Jak udokumentować sytuacje awaryjne wobec organów skarbowych
  • Krótki przegląd zmian prawnych i terminów wdrożenia obowiązkowego KSeF.
  • Kogo dotyczy obowiązek i jakie są wyjątki?
  • Co oznacza „gotowość na KSeF” w praktyce?
  • Najnowsze komunikaty MF i stan techniczny środowiska produkcyjnego?
  • Integracja z oprogramowaniem ERP
  • Odpowiedzi na pytania uczestników

Harmonogram spotkania (60min)

Kluczowe korzyści z udziału

  • Poznasz szczegóły działania trybu Offline24 w KSeF, w tym możliwości i ograniczenia, zasady synchronizacji danych oraz sposoby rozpoznania poprawności przesyłanych faktur po przywróceniu dostępu do Internetu.

  • Zdobędziesz praktyczną wiedzę o Modułach Certyfikatów i Uprawnień – jak działają certyfikaty i tokeny, kto nimi zarządza w organizacji, jakie mogą pojawić się trudności oraz jak przeprowadzić generowanie i odnawianie certyfikatów.

  • Nauczysz się postępować w sytuacjach awaryjnych, takich jak awarie systemu KSeF, utrata połączenia, wygasły certyfikat czy błędne przesłanie faktur. Dowiesz się też, jak prawidłowo dokumentować takie zdarzenia względem organów skarbowych.

  • Przygotujesz się do wdrożenia KSeF w 2026 roku — poznasz najnowsze zmiany prawne, obowiązki firm, wymagania techniczne, aktualności z ministerstwa oraz praktyczne wskazówki dotyczące integracji z systemami ERP i oceny gotowości swojej organizacji.

Prelegenci

Robert Fibik - Kierownik ds. Kluczowych Klientów

Robert Fibik od ponad 7 lat pełni kluczową rolę w rozwoju i obsłudze strategicznych klientów IT Excellence. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zyskał opinię eksperta w zakresie obiegu dokumentów, skutecznie łącząc wiedzę techniczną z potrzebami biznesowymi klientów. Jego głębokie zrozumienie procesów zarządzania dokumentacją oraz umiejętność tworzenia optymalnych rozwiązań przekładają się na realne usprawnienia w organizacjach, z którymi współpracuje.

Robert wyróżnia się także znajomością aspektów prawnych związanych z cyfrowym obiegiem dokumentów i wdrażaniem KSeF. W swojej pracy doradza firmom, jak wdrażać nowe systemy zgodnie z obowiązującymi przepisami, dbając jednocześnie o bezpieczeństwo danych i ergonomię rozwiązań. Podczas wystąpień dzieli się praktycznymi wskazówkami, pokazując, jak skutecznie łączyć wymogi prawne z codziennymi potrzebami biznesowymi oraz jak wykorzystać digitalizację do zwiększenia efektywności i konkurencyjności firmy.

Grzegorz Rapacz - Kierownik ds. Kluczowych Klientów

Grzegorz Rapacz to doświadczony ekspert w zakresie cyfryzacji procesów biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania obiegiem dokumentów oraz wdrażania rozwiązań zgodnych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). W firmie IT Excellence realizuje projekty związane z elektronicznym obiegiem dokumentów, integracją z systemami ERP, automatyzacją workflow oraz optymalizacją procesów archiwizacji i udostępniania dokumentów.

Na co dzień wspiera organizacje w efektywnym wdrażaniu cyfrowych narzędzi, dbając o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i podnoszenie efektywności operacyjnej. Jako prelegent chętnie dzieli się praktyczną wiedzą na temat digitalizacji dokumentów, zarządzania zmianą oraz budowania przewagi konkurencyjnej przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii. Współpracuje zarówno z firmami prywatnymi, jak i instytucjami publicznymi, pomagając im sprawnie przejść przez proces transformacji cyfrowej w obszarze obiegu dokumentów i e-fakturowania.

Jak wziąć udział?

1. Wypełnij krótki formularz rejestracyjny.

2. Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem oraz linkiem do transmisji.

3. Dołącz do nas 20 listopada 2025 o godz. 11:00