Jeden program - wiele procesów
Od elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), przez obsługę klienta (CRM), po zarządzanie serwisem i flotą. Platforma szyta na miarę Twojej firmy — w pełni zintegrowana z Symfonią i Business Central.
12
procesów w jednej platformie
1
wspólna baza i logowanie
365
dni dostępu do dokumentów online
0
papieru w obiegu
Procesy, które dziś żyją w mailach i Excelu — w jednym miejscu
Zamiast kilku rozłącznych narzędzi otrzymujesz jedną platformę, która prowadzi dokument i sprawę od początku do końca, z pełną kontrolą terminów i odpowiedzialności.
Elektroniczny obieg
Ścieżki akceptacji, terminy i powiadomienia. Dokument nie ginie i zawsze wiadomo, u kogo czeka.
Automatyzacja
Reguły, które same przekazują sprawy, przypominają o terminach i ograniczają ręczną pracę.
Szyte na miarę
Modułowa budowa pozwala uruchomić tylko te procesy, których naprawdę potrzebujesz.
Integracja z ERP
Wymiana danych z Symfonią i Business Central — bez przepisywania dokumentów między systemami.
Dokumenty w mailach i Excelu kosztują kontrolę
Gdy obieg umów, faktur i wniosków opiera się na skrzynce e-mail i współdzielonych plikach, łatwo o opóźnienia, zgubione dokumenty i brak odpowiedzialności. Workflow365 zamienia to w przejrzysty, mierzalny proces.
Bez systemu obiegu
Codzienność firm, które rosną szybciej niż ich procesy.
- Faktury i umowy krążą w mailach — nie wiadomo, u kogo „leżą".
- Akceptacje na słowo, bez śladu kto i kiedy zatwierdził.
- Przekroczone terminy płatności i utracone rabaty.
- Audyt i kontrola? Godziny szukania dokumentów po dyskach.
Z ITE Workflow365
Jeden obieg, pełna historia i automatyczne ścieżki akceptacji.
- Każdy dokument trafia w jeden, kontrolowany obieg.
- Ścieżki akceptacji z pełnym śladem audytowym i podpisem.
- Automatyczne przypomnienia o terminach i eskalacje.
- Każdy dokument znajdziesz w kilka sekund — bez przekopywania dysków.
Wybierz obszar, który chcesz usprawnić
Każdy moduł działa samodzielnie i jednocześnie wymienia dane z resztą systemu. Kliknij, by poznać szczegóły.
Budżetowanie
Obieg faktur zakupu
eKancelaria
Obieg umów
Windykacja
Serwis i Reklamacje
Zarządzanie Projektami
Delegacje
Zarządzanie flotą
Ewidencja pojazdów, przeglądy, ubezpieczenia, koszty paliwa i przypisanie do pracowników.
Urlopy
Środki Niskocenne
Obieg umów
Obieg faktur zakupu
eKancelaria
Budżetowanie
Windykacja
Serwis i Reklamacje
Zarządzanie Projektami
Delegacje
Urlopy
Zarządzanie flotą
Ewidencja pojazdów, przeglądy, ubezpieczenia, koszty paliwa i przypisanie do pracowników.
Środki Niskocenne
Gotowi, aby zobaczyć system w działaniu?
Wybierz interesujące Cię rozwiązanie i umów prezentację z naszym konsultantem.
Tak wygląda obieg dokumentu w Workflow365
Prowadzimy Cię przez cały proces — bez chaosu i niespodzianek.
Wpływ
Poznajemy Twoje procesy i dobieramy zakres modułów.
Dekretacja
Opis i przypisanie do sprawy.
Akceptacja
Ścieżka zatwierdzeń wg reguł.
Księgowanie
Eksport danych do ERP.
Archiwum
Szybkie wyszukiwanie i dostęp.
Co zyskuje firma po wdrożeniu
Automatyzacja obiegu dokumentów skraca procesy, eliminuje błędy i daje pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie.
−70%
Automatyczne ścieżki akceptacji zastępują ręczne przekazywanie dokumentów między działami.
0
zgubionych dokumentów
Wszystko trafia do jednej bazy z wyszukiwaniem — koniec szukania po mailach i dyskach.
100%
śladu audytowego
Każda decyzja, akceptacja i zmiana jest zapisana — pełna historia dokumentu w jednym miejscu.
24/7
dostęp z każdego miejsca
Akceptujesz i sprawdzasz status dokumentów z przeglądarki, także z telefonu.
Wartości poglądowe — rzeczywiste efekty zależą od zakresu wdrożenia i specyfiki firmy.
Workflow365
tworzymy i rozwijamy u siebie
To nasz produkt — znamy go od podszewki i dostosowujemy procesy do realiów Twojej firmy, zamiast zmuszać firmę do sztywnego schematu.
-
Procesy szyte na miarę
Konfigurujemy ścieżki akceptacji, role i formularze pod Twoją strukturę — nie odwrotnie.
-
Integracja z Symfonią ERP
Dokumenty z obiegu trafiają wprost do księgowości i handlu — bez podwójnego wprowadzania danych.
-
Bezpieczeństwo i zgodność
Pełny ślad audytowy, kontrola dostępu i zgodność z RODO — wspierane przez SecurITE365.
Dopasowana do etapu rozwoju Twojej firmy
Modułowa budowa sprawia, że Symfonia ERP sprawdza się zarówno w rozwijających się firmach, jak i w rozbudowanych organizacjach wielooddziałowych.
ETAP 1
Pierwszy proces
jeden, najbardziej bolesny obszar
- Najczęściej obieg faktur kosztowych
- Szybki, mierzalny efekt na start
- Zespół oswaja się z narzędziem
ETAP 2
Kluczowe procesy
finanse, zakupy, administracja
- Obieg umów, faktur i akceptacje budżetowe
- CRM, windykacja i kancelaria w jednym systemie
- Integracja z Symfonią ERP
ETAP 3
Pełna cyfryzacja
cała organizacja, wiele działów
- Projekty, delegacje, urlopy i serwis
- Zarządzanie flotą i majątkiem
- Procesy szyte na miarę Twojej firmy
Najczęstsze pytania o ITE Workflow365
Czym jest ITE Workflow365?
To platforma, która obsługuje wiele procesów w firmie w jednym programie — od elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), przez CRM, po zarządzanie serwisem. Rozwiązanie jest szyte na miarę potrzeb Twojej organizacji.
Czy Workflow365 integruje się z Symfonią?
Czy mogę wdrożyć tylko wybrane moduły?
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów (EOD)?
Od którego procesu najlepiej zacząć?
Czy akceptacje można zatwierdzać z telefonu?
Czy proces można dopasować do naszej struktury?
Czym Workflow_365 różni się od Symfonii ERP?
Dlaczego wdrożenie warto zlecić IT Excellence?
Zarezerwuj bezpłatną konsultację AI
Wypełnij formularz, a konsultant skontaktuje się w ciągu 24 godzin, aby ustalić dogodny termin i temat rozmowy. Spotkanie nie wymaga udostępniania żadnych danych.
Czas prezentacji
30 minut online (Teams / Google Meet) lub w siedzibie.
Ekspert ITE AI
Konsultant znający wdrożenia AI w branżach regulowanych.
Bezpłatnie i bez zobowiązań
Bez umów i bez podawania danych płatniczych.
Bez udostępniania danych
Rozmowa doradcza — nie analizujemy żadnych danych Twojej firmy.
